******保健院知识产权申报代理服务采购项目（二次）
编号：hbfy-******
招
标
文
件
******保健院
二零二四年七月
一、竞标须知
（一）投标人资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2、须具有专利代理机构执业许可资质；
3、本项目不接受联合体、不具备法人资格的分公司、个体经营户参与投标；
4、本项目不分包、不转包；
5、具有相应资格、近三年没有违法及重大违规执业行为。
（二）投标人提交的文件资料
1、投标人必须提交的文件资料
（1）投标报价表（价格采用人民币报价）
（2）投标人提供有效的企业法人营业执照、组织结构代码证、税务登记证，若投标人已办理三证合一，提供加载统一社会信用代码的营业执照（复印件盖章），无须再提供税务登记证书和组织机构代码证；
（3）法定代表人授权书（原件）；
（4）授权人代表身份证（复印件盖章）；
（5）专利代理机构执业许可资质以及专利代理人的从业资质；
2、投标人提交的投标文件资料要求说明：
（1）提供的复印件资料原件备查；
（2）投标文件装订成册，第一页为封面，包括投标项目名称及编号、投标公司名称、联系方式（手机电话、邮箱）等；第二页为目录，请依据文件材料的装订顺序制作目录，每页有与目录相对应的页码；
（3）投标文件正本须打印并由授权代表签字、盖章生效；副本可由正本复印制作。要求正本1份，副本3份，注明“正本”或“副本”字样，有效性正本＞副本。投标文件要求信封密封，加盖骑缝章，并必须明确表示投标项目名称、项目编号、联系人、联系手机等信息，投标文件资料不予退还；
（4）本项目采取资格后审。上述资料的审核将在开标后由评审小组负责执行，资格候审不合格的投标人，其投标被否决；
（5）如发现投标人有提供虚假材料的情况，将取消其投标资格。情节严重的，报管理部门按有关规定严肃处理。
（6）投标文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有供应商法定代表人或授权代表签字，同时加盖供应商公章。
（7）投标文件要求信封密封，加盖骑缝章。
3、竞标截止时间：2024年7月18日15：00 止，超过截止时间的投标将被拒绝。未报名者不得参与现场竞标。
二、评标方法：综合评分法
（1）组建评审小组与符合条件的供应商就采购事宜进行磋商，供应商按照招标文件的要求提交响应文件和报价，采购人从谈判小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商。
（2）采取2次报价
a、 评审供应商的竞标文件。评审小组对供应商提供的竞标文件进行详细的评审进行符合性检查，为第一轮谈判做好准备。供应商竞标文件的报价为本次磋商的第一次报价。在磋商过程中，评审小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
b、评审小组与供应商从竞标文件应包含的内容等方面展开磋商，如投标人不能通过符合性检查，评审小组将不再与其磋商，第一轮磋商结束，通过符合性检查的供应商须给出第二次报价。（最终报价）
(3） 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由评审小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。评审小组应当根据综合评分情况，按照评审得分确定候选供应商，并编写评审报告。
三、标的说明
1、投标人须注明所投项目内容有无偏离，应作偏离说明。
2、标的提供相关认证证书、获奖证书。
3、 提供和投标项目一致的相似案例的服务合同
四、评审标准
（1）采用综合评分法，是指竞标文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
（2）评审标准：
a、符合性检查（初审）
注：1、以上内容涉及到证书、证明、报告、合同等在投标文件中均需提供清晰的彩色扫描件或复印件加盖公章供评审小组审核。
b、评分细则：
投标分项报价表
项目名称：知识产权代理申报 报价单位：人民币（元）
专利及软件著作权申报代理项目需求
1、基础需求：
投标人须拥有一支业务能力强的专利代理师队伍，且拥有医学专利代理经验的专利代理师，需提供专利代理师清单加盖公章（包括：序号、姓名、学历、出生年月、执业证号/资格证号、首次执业时间/颁证日期、技术领域、知识产权人才情况）、《专利代理人执业证书》及《专利代理人资格证书》复印件加盖公章；及领域介绍：
2.详细需求（发明专利、实用新型专利、外观专利、软件著作权申报业务）：
★（1）具备专利质量评估能力；（提供相关证明资料并加盖公章，如承诺书或相关案例等）；
（2）撰写和制作申请文件、办理申请等相关手续；
（3）收转来往文件，规范提供各种数据报表；
（4）提供高价值专利申请辅导；
（5）知识产权相关项目申报辅导；
（6）提供知识产权培训服务，培训方案并切实可行；
（7）提供知识产权信息服务；
（8）能配合招标方使用知识产权申请云平台系统，并按照系统相关内容在网上进行知识产权申报与管理；
（9）自收到专利申请案件起，须在2个工作日内与专利发明人取得联系；
（10）对提供的材料认为不够完整，应及时提出明确的补充要求；
★（11）能够指派经验丰富、领域对口的专利代理师代理我院案件，且有完整的响应流程和时间节点；在撰写申请文件时能够给发明人提供完善的建议和意见，保证代理质量，在全面、正确理解招标方发明创造或专利技术内容的基础上，尽量争取招标方获得最合理保护范围。国家知识产权局下发的相关文件能够及时有效的转送并给出意见，确保不出现过时效事件；
（12）对委托的代理事务按照及时、优先、优惠的原则办理。自提交技术交底材料之日起，在扣除发明人的修改时间之后，应在两周内处理完毕。如有特殊情况需要延期，应征得招标方同意；如招标方有特殊情况需要加急办理，投标方应予满足，由招标方缴纳相应的加急费用；
（13）答复补正或审查意见，必要时出面会晤或出庭辩论；
（14）严格控制专利申请质量，对于专利质量较差、授权前景不明的专利，如经过发明人的补充完善仍不符合要求，予以退回；
（15）按国家知识产权局相关规定的收费标准缴纳申请费、发明专利申请实审费、发明专利办登费、年费等各项费用，并按国家知识产权局相关规定的减缓比例办理申请费、发明专******医院进行统一结算。
******医院的专利年费补助政策缴纳年费，招标方有特别要求缴纳其他年费等费用时，出具缴费通知，投标方先行代缴；
★（17）普通途径申请的发明专利授权率达到80%以上，实用新型专利授权率达到90%以上；
★（18）严格控制快速预审专利质量，确保通过快速预审途径申请的专利授权率100%；
★（19）确保不出现被国家知识产权局认定为非正常申请的案件；
（20）投标方需对甲方的项目进行严密的法律状态监控，并及时追踪处理；
******医院维护期后相关的缴费通知能及时通知到发明人；
（22）有专门客服人员对接我院知识产权事务。
最高限价：发明专利代理费单件最高限价3000元/件，实用新型专利代理费单件最高限价1500元/件，外观专利代理费单件最高限价1000元/件，软件著作权代理费单件最高限价1200元/件。超过对应的最高限价作无效投标处理。
服务期限：2024年8月1日-2026年7月30日
投标报名登记表
******保健院知识产权申报代理服务招标文件（二次）.docx [37.6 kb]
编号：hbfy-******
招
标
文
件
******保健院
二零二四年七月
| 编号 | 内 容 |
| 1 | ******保健院知识产权申报代理服务采购项目（二次） 招标编号： hbfy-****** |
| 2 | ******保健院 地 址：淮北市相山区长山中路9号 |
| 3 | 项目内容：知识产权申报代理 |
| 4 | 付款方式：本项目的代理费、申请费和办理登记（授权）费在采购单位收到相关证书（发票凭证）后于60个工作日内支付 |
| 5 | 服务期限：二年 |
| 5 | 报名时间：2024年7月23日8时00分至2024年7月29日17时30分。 报名方式：投标单位******邮箱报名，应注明投标公司名称，联系人，电话、所投项目。投标单位报名后登陆淮北市妇幼保健******自行下载招标文件。未按要求报名登记自行下载招标文件的，接受人将拒收其投标文件。 |
| 6 | ******保健院招标办 投标文件递交截止时间：2024年7月30日15时00分（北京时间） 竞标时间：2024年7月30日15时00分(北京时间) 投标文件接收人：庞亚峰 联系电话：****** |
| 7 | ******保健院门诊楼3楼体检中心会议室 |
| 8 | ******保健院指定地点 |
| 9 | 供应商每一包投标书须提供正本份数：1份 副本份数：3份（淮北市妇幼保健不退还投标供应商的正、副本投标书，统一销毁副本） |
| 10 | ******保健院 |
| 11 | 问询，采购单位答疑联系人：孙玲、朱士龙 联系电话：****** |
| 12 | 投标人须仔细阅读招标文件 |
一、竞标须知
（一）投标人资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2、须具有专利代理机构执业许可资质；
3、本项目不接受联合体、不具备法人资格的分公司、个体经营户参与投标；
4、本项目不分包、不转包；
5、具有相应资格、近三年没有违法及重大违规执业行为。
（二）投标人提交的文件资料
1、投标人必须提交的文件资料
（1）投标报价表（价格采用人民币报价）
（2）投标人提供有效的企业法人营业执照、组织结构代码证、税务登记证，若投标人已办理三证合一，提供加载统一社会信用代码的营业执照（复印件盖章），无须再提供税务登记证书和组织机构代码证；
（3）法定代表人授权书（原件）；
（4）授权人代表身份证（复印件盖章）；
（5）专利代理机构执业许可资质以及专利代理人的从业资质；
2、投标人提交的投标文件资料要求说明：
（1）提供的复印件资料原件备查；
（2）投标文件装订成册，第一页为封面，包括投标项目名称及编号、投标公司名称、联系方式（手机电话、邮箱）等；第二页为目录，请依据文件材料的装订顺序制作目录，每页有与目录相对应的页码；
（3）投标文件正本须打印并由授权代表签字、盖章生效；副本可由正本复印制作。要求正本1份，副本3份，注明“正本”或“副本”字样，有效性正本＞副本。投标文件要求信封密封，加盖骑缝章，并必须明确表示投标项目名称、项目编号、联系人、联系手机等信息，投标文件资料不予退还；
（4）本项目采取资格后审。上述资料的审核将在开标后由评审小组负责执行，资格候审不合格的投标人，其投标被否决；
（5）如发现投标人有提供虚假材料的情况，将取消其投标资格。情节严重的，报管理部门按有关规定严肃处理。
（6）投标文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有供应商法定代表人或授权代表签字，同时加盖供应商公章。
（7）投标文件要求信封密封，加盖骑缝章。
3、竞标截止时间：2024年7月18日15：00 止，超过截止时间的投标将被拒绝。未报名者不得参与现场竞标。
二、评标方法：综合评分法
（1）组建评审小组与符合条件的供应商就采购事宜进行磋商，供应商按照招标文件的要求提交响应文件和报价，采购人从谈判小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商。
（2）采取2次报价
a、 评审供应商的竞标文件。评审小组对供应商提供的竞标文件进行详细的评审进行符合性检查，为第一轮谈判做好准备。供应商竞标文件的报价为本次磋商的第一次报价。在磋商过程中，评审小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
b、评审小组与供应商从竞标文件应包含的内容等方面展开磋商，如投标人不能通过符合性检查，评审小组将不再与其磋商，第一轮磋商结束，通过符合性检查的供应商须给出第二次报价。（最终报价）
(3） 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由评审小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。评审小组应当根据综合评分情况，按照评审得分确定候选供应商，并编写评审报告。
三、标的说明
1、投标人须注明所投项目内容有无偏离，应作偏离说明。
2、标的提供相关认证证书、获奖证书。
3、 提供和投标项目一致的相似案例的服务合同
四、评审标准
（1）采用综合评分法，是指竞标文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
（2）评审标准：
a、符合性检查（初审）
| 序号 | 审查因素 | 审查内容 | |
| 1 | 投标人应符合的资质条件 | 1、符合《政府采购法》第二十二条规定；具有独立法人资格的企业； 2、投标人必须在中国境内注册并取得有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一） 3、具有履行本项目的能力，不具备独立法人资格的分公司、个体经营户的投标，不接受任何形式的联合体投标。 | 1.符合要求的相关资质证明和营业执照； 2. 具有履行本项目的能力，不具备独立法人资格的分公司、个体经营户的投标，不接受任何形式的联合体投标。 |
| 2 | 报价要求 | 投标报价（含竞标报价表、竞标一览表） | 只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| 3 | 标书的完整 性 | 投标文件份数 | 竞标文件正本、副本数量符合磋商文件要求。 |
| 投标文件形式内容 | 竞标文件内容清晰、齐全无遗漏。 | ||
| 4 | 投标文件附有采购人不能接受的条件的 | 有或无 | “无”表示通过初审 |
| 5 | 法律法规规定的其他应作无效投标的 | 有或无 | “无”表示通过初审 |
注：1、以上内容涉及到证书、证明、报告、合同等在投标文件中均需提供清晰的彩色扫描件或复印件加盖公章供评审小组审核。
b、评分细则：
| 评分项目 | 分值 | 评分依据 |
| 服务单位基本情况 | 15分 | 服务单位专利代理人人数在5人及以下的得4分，人数在6-19人的得7分，人数在20人及以上的得10分（提供专利代理人资格证书及相应社保证明佐证）；具备专利质量评估能力（提供相关证明材料并加盖公章，如承诺书或具体案例）得2分；服务单位被纳入2023年度省级市场监管部门公共服务网点认定（提供相关认定文件或其他证明佐证）名单得3分。 |
| 服务单位荣誉 | 10分 | 自2021年1月1日以来，投标供应商获得地市级及以上荣誉称号，每提供一个得2分，满分10分。 |
| 整体服务方案 | 25分 | 专利及软件著作权申报代理实施方案详细完整、服务目标明确、工作流程清晰规范、时间安排合理、方案切实可行。提供相应实施方案（方案中应明确工作流程及申报单位需要准备的材料，明晰双方工作职责）予以佐证。方案制作科学规******医院需求得11-15分；方案制作混乱，职责不明者酌情打分（不超过10分），未提供得0分。方案中具有突出亮点和经典案例可予以酌情加分（最高不超过5分）。 |
| 服务单位业绩 | 20分 | 服务单位自2021年1月1日以来（以合同签订时间为准）具有国有企事业单位委托代理专利申请等业务的业绩（自个人或单位提出专利申请到取得国家授权和相应证书一系列材料，包含书面合同），每提供一个业绩得4分，最高得20分。 |
| 服务单位报价 | 30分 | 价格标经评审满足本文件要求且在预算范围内的投标人的各项报价（含发明专利、实用新型专利、外观专利、软件著作权专利代理费用4项费用）中，最低价格为评标基准价格，得满分；其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：各项投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×7.5（取小数点后两位），总得分＝4项投标报价得分总和。 |
投标分项报价表
项目名称：知识产权代理申报 报价单位：人民币（元）
| 序 号 | 项目 | 代理费 （元/件） |
| 1 | 发明专利 | |
| 2 | 实用新型专利 | |
| 3 | 外观专利 | |
| 4 | 软件著作权 |
专利及软件著作权申报代理项目需求
1、基础需求：
投标人须拥有一支业务能力强的专利代理师队伍，且拥有医学专利代理经验的专利代理师，需提供专利代理师清单加盖公章（包括：序号、姓名、学历、出生年月、执业证号/资格证号、首次执业时间/颁证日期、技术领域、知识产权人才情况）、《专利代理人执业证书》及《专利代理人资格证书》复印件加盖公章；及领域介绍：
2.详细需求（发明专利、实用新型专利、外观专利、软件著作权申报业务）：
★（1）具备专利质量评估能力；（提供相关证明资料并加盖公章，如承诺书或相关案例等）；
（2）撰写和制作申请文件、办理申请等相关手续；
（3）收转来往文件，规范提供各种数据报表；
（4）提供高价值专利申请辅导；
（5）知识产权相关项目申报辅导；
（6）提供知识产权培训服务，培训方案并切实可行；
（7）提供知识产权信息服务；
（8）能配合招标方使用知识产权申请云平台系统，并按照系统相关内容在网上进行知识产权申报与管理；
（9）自收到专利申请案件起，须在2个工作日内与专利发明人取得联系；
（10）对提供的材料认为不够完整，应及时提出明确的补充要求；
★（11）能够指派经验丰富、领域对口的专利代理师代理我院案件，且有完整的响应流程和时间节点；在撰写申请文件时能够给发明人提供完善的建议和意见，保证代理质量，在全面、正确理解招标方发明创造或专利技术内容的基础上，尽量争取招标方获得最合理保护范围。国家知识产权局下发的相关文件能够及时有效的转送并给出意见，确保不出现过时效事件；
（12）对委托的代理事务按照及时、优先、优惠的原则办理。自提交技术交底材料之日起，在扣除发明人的修改时间之后，应在两周内处理完毕。如有特殊情况需要延期，应征得招标方同意；如招标方有特殊情况需要加急办理，投标方应予满足，由招标方缴纳相应的加急费用；
（13）答复补正或审查意见，必要时出面会晤或出庭辩论；
（14）严格控制专利申请质量，对于专利质量较差、授权前景不明的专利，如经过发明人的补充完善仍不符合要求，予以退回；
（15）按国家知识产权局相关规定的收费标准缴纳申请费、发明专利申请实审费、发明专利办登费、年费等各项费用，并按国家知识产权局相关规定的减缓比例办理申请费、发明专******医院进行统一结算。
******医院的专利年费补助政策缴纳年费，招标方有特别要求缴纳其他年费等费用时，出具缴费通知，投标方先行代缴；
★（17）普通途径申请的发明专利授权率达到80%以上，实用新型专利授权率达到90%以上；
★（18）严格控制快速预审专利质量，确保通过快速预审途径申请的专利授权率100%；
★（19）确保不出现被国家知识产权局认定为非正常申请的案件；
（20）投标方需对甲方的项目进行严密的法律状态监控，并及时追踪处理；
******医院维护期后相关的缴费通知能及时通知到发明人；
（22）有专门客服人员对接我院知识产权事务。
最高限价：发明专利代理费单件最高限价3000元/件，实用新型专利代理费单件最高限价1500元/件，外观专利代理费单件最高限价1000元/件，软件著作权代理费单件最高限价1200元/件。超过对应的最高限价作无效投标处理。
服务期限：2024年8月1日-2026年7月30日
投标报名登记表
| 项目名称 | |||||
| 项目编号 | |||||
| 报 名 单 位 资 料 | 报名单位名称 | ||||
| 单位地址 | |||||
| 邮政编码 | |||||
| 经营范围 | |||||
| 姓名 | 移动电话 | ||||
| 电话 | |||||
| 法定代表人 | 电话 | ||||
| 本人（公司）对所有报名资料的真实性负有相关法律责任。 报名人签名： | |||||
| 填写日期：年 月 日 | |||||
